من Excel إلى الذكاء: هكذا نظّمنا مستخلصات المقاولين بدقة ERPNext

 تعرّف على كيف ساعد ERPNext في تنظيم مستخلصات مقاولي الباطن بدقة، وتحقيق رؤية مالية واضحة وامتثال ضريبي سلس لشركات المقاولات.

المشكلة: فوضى المتابعة اليدوية

على سبيل المثال، إحدى شركات المقاولات الرائدة كانت تعتمد على ملفات Excel والمراسلات لتتبع الإنجاز. هكذا ظهرت التحديات:

• حيثما اعتمدت الشركة على حسابات يدوية، ازدادت أخطاء المستخلصات والخلافات.

• غابت الرؤية الشاملة، مما صعّب على الإدارة معرفة ما تم دفعه أو إنجازه فعليًا.

• من ناحية أخرى، استنزفت عمليات التدقيق موارد الفريق المالي.

الحل: تطبيق “المستخلصات” داخل ERPNext

كما أدركنا حجم الفجوة، صمّمنا تطبيقًا مخصصًا لأتمتة المستخلصات:

1. تعاقد رقمي يربط البنود والمشاريع بالكميات والأسعار المتفق عليها.
2. تسليمات الأعمال تُسجّل مباشرة، وتُخصم منها تلقائيًا أي عيوب أو مشاكل جودة.
3. مستخلصات دقيقة تُحسب بناء على الكميات المُعتمدة دون تدخل يدوي.
4. فاتورة ضريبية متوافقة مع ZATCA ترتبط بالمستخلص، وتؤدي تلقائيًا إلى سند دفع.

النتيجة: تقارير دقيقة بقرار واحد

كذلك، يقدم النظام تقارير غنية تمكّن الإدارة من:

• مراقبة نسب الإنجاز تفصيلًا.

• تتبع الكميات مقابل العقود.

• مقارنة ما تم دفعه بما هو مستحق.

في النهاية، لم يعد الفريق المحاسبي منشغلًا بالتدقيق اليدوي، بل أصبح قادرًا على توجيه جهوده نحو التحليل والمراقبة الفعلية.

 في النهاية

 ادارة مستخلصات مقاولي الباطن في ERPNext

لم تعد حلمًا، بل واقعًا أثبت فعاليته. هكذا ساعدنا شركاءنا في تجاوز واحدة من أعقد العمليات التشغيلية. هل شركتك مستعدة للارتقاء؟ تواصل معنا اليوم لاكتشاف كيف يمكننا تخصيص هذا الحل لاحتياجاتك.