تحكم ذكي وتحويل تلقائي يمنع الأخطاء

إدارة وحدات القياس في ERPNext تحكّم بوحدات القياس وتحويلاتها تلقائيًا 

 الشاشة الرئيسية لـ Item UOMs؟

على سبيل المثال، يمكنك تعريف صنف معيّن مثل “علبة حليب” بوحدات متعددة: قطعة، صندوق (12 قطعة)، كرتونة (10 صناديق). هكذا، يمكن إدخال وبيع وشراء نفس المنتج بوحدات مختلفة دون فقدان الدقة. علاوة على ذلك، يعرض النظام عامل التحويل لكل وحدة (UOM Conversion Factor) مما يمنع الأخطاء الحسابية أثناء الفوترة.

 التحويل التلقائي بين الوحدات 

من ناحية أخرى، يقوم ERPNext بالتحويل التلقائي بين UOMs عند إدخال الطلبات أو إصدار الفواتير. بناءً على ذلك، يتم تسعير المنتج بدقة مهما اختلفت الوحدة المختارة. كذلك، يمكن تعديل الوحدة مباشرة داخل الفاتورة حيثما دعت الحاجة، مما يوفر مرونة كبيرة للمستخدم.

 إUOM في BOM وصفات التصنيع

كما يمكن استخدام وحدات مختلفة داخل BOM (Bill of Materials) أو وصفات التصنيع، حيث يتم تحويل المكونات تلقائيًا حسب وحدة التخزين المعتمدة. بينما يبدو الأمر معقدًا، إلا أن النظام يبسط العملية ويمنع التكرار أو الهدر.

نصائح الامتثال الضريبي

من ناحية أخرى، يجب الانتباه إلى الامتثال الضريبي عند تغيير وحدة البيع. على سبيل المثال، إذا تغيرت الوحدة من “صندوق” إلى “قطعة”، فإن السعر والإجمالي يجب أن يُحسبا بدقة لضمان صحة التقارير الضريبية.

 في النهاية:إدارة وحدات القياس في ERPNext

ليست فقط أداة تقنية، بل هي ركيزة لضمان الجودة والدقة في جميع أقسام المؤسسة. هكذا، تصبح العمليات أكثر انسيابية وموثوقية، مما يساهم في اتخاذ قرارات أكثر وعيًا ودقة، وتقليل الهدر الناتج عن التحويلات الخاطئة أو الأسعار غير المتطابقة، كما ترفع من كفاءة الفرق وتزيد رضا العملاء بشكل ملحوظ.