إدارة المشتريات في نظام ERPNext: السيطرة الذكية على سلسلة التوريد

بينما تُستخدم فاتورة المبيعات لإرسال مطالبة مالية إلى العميل، فإن فاتورة الشراء، على العكس، هي المستند الذي يرسله المورد إليك مقابل المنتجات أو الخدمات المقدمة. علاوة على ذلك، تعتبر هذه الفاتورة جزءًا أساسيًا من عملية التوريد، حيثما يتم فيها تسجيل النفقات المتراكمة لصالح المورد.

من ناحية أخرى، يشبه إنشاء فاتورة شراء إلى حد كبير إجراء طلب شراء، على سبيل المثال: تُربط الفاتورة بالمورد، ويُحدَّد فيها نوع البضاعة أو الخدمة، وتُسجَّل تفاصيل الكمية والسعر والضرائب.

كذلك، من خلال مديول إدارة المشتريات في نظام ERPNext، يمكنك إدارة كامل عمليات الشراء بسهولة. كما يتيح لك النظام تتبع بيانات الموردين، ومراقبة مستحقاتهم، ومراجعة الدفعات التي تم صرفها، بالإضافة إلى تلك التي لا تزال قيد الانتظار.

بناء على ذلك، تُقيّد جميع المشتريات بشكل منظم داخل النظام، ويتم تصنيفها حسب المورد أو نوع البند أو تاريخ الطلب. في النهاية، يمنحك هذا التكامل تحكمًا كاملًا في سلسلة التوريد، ويُحسّن من قرارات الشراء في شركتك.

إدارة الموردين: كما يتيح النظام إدارة شاملة لقاعدة بيانات الموردين، من حيث معلومات التواصل، تفاصيل العقود، وسجلات الأداء.

على سبيل المثال، يمكنك مقارنة أداء الموردين استنادًا إلى سرعة التسليم أو جودة المنتجات، مما يساعدك على اتخاذ قرارات أكثر دقة.

 التسعير والفواتير:بناء على ذلك، تتم مطابقة فواتير الموردين تلقائيًا مع أوامر الشراء والإيصالات، مما يقلل من الأخطاء ويسرّع عملية الدفع.

كذلك، يدعم النظام شروط دفع متعددة ويسمح بتتبع المستحقات بسهولة.