Optima Payment هو تطبيق شامل مصمم لتبسيط سير العمل المالي للشركات. كذلك يبسط إدارة الشيكات المؤجلة الدفع (PDC) ونفقات الشركة وخطابات الضمان البنكي كما يضمن معالجة دقيقة وفعالة للعمليات المالية الأساسية. على سبيل المثال واجهته سهلة الاستخدام و من ناحية اخرى مجموعة المميزات القوية،في النهاية وبناء على ذلك يعد Optima Payment حلاً مثاليًا للشركات من جميع الأحجام، وخاصة في السوق السعودية.

من ناحية أخرى، يعمل تطبيق Optima Payment على تعزيز العمليات المالية داخل نظام ERPNext من خلال واجهة استخدام سهلة وميزات متقدمة. بينما تواجه العديد من الشركات تحديات في إدارة المدفوعات اليومية، فإن هذا التطبيق يوفّر حلولًا ذكية تُسهم في تنظيم المهام المالية. علاوة على ذلك، يمكن إنشاء روابط دفع إلكترونية مخصصة يتم إرسالها مباشرة للعملاء، هكذا يتم تقليل الوقت الضائع وتحسين كفاءة التحصيل.

على سبيل المثال، عند إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني، يُمكن تضمين رابط دفع مباشر لتسهيل العملية. كذلك، يساعد التطبيق في تتبع حالة كل دفعة فورًا دون الحاجة للمتابعة اليدوية. كما يتكامل Optima Payment مع وحدة المبيعات والمحاسبة، بناء على ذلك يتم ضمان تسجيل المدفوعات بشكل تلقائي وصحيح. في النهاية، يوفر هذا النظام تجربة مالية مرنة وسلسة تخدم فرق العمل والعملاء على حد سواء.

مصاريف الشركة:

• علاوة على ذلك يمكنك بسهولة إدارة نفقات الشركة غير الخاضعة للضريبة والنفقات النقدية الصغيرة.
• كذلك إنشاء إدخال دفع واحد لنفقات النقدية الصغيرة المتعددة.
• ربط فواتير الشراء بمطالبات النفقات في النظام.

خطابات الضمان البنكية:

• بينما يتم التعامل مع دورة حياة خطابات الضمان البنكية بكفاءة.
• من ناحية اخرى إنشاء قيود يومية دقيقة لكل سير عمل يتعلق بضمانات البنوك.
• هكذا ستحصل على تقرير مفصل عن ضمانات البنك لمراقبة الضمانات

تتبع الشيكات وإعداد التقارير عنها:

• بينما يمكنك متابعة تفصيلية لجميع الشيكات وحالاتها.
• وهكذا يتم إنشاء تقارير شاملة لمراقبة دورات حياة الشيكات في الوقت الفعلي.