شرح فاتورة المقاولات في نظام ERPNext: الدفعات المقدمة، المستخلصات، وحجز ضمان الأعمال
في قطاع المقاولات، تُعتبر إدارة الفواتير المالية من العوامل الحيوية لضمان سير المشاريع بسلاسة وتحقيق النجاح المستدام. لذلك يعتبر نظام ERPNext من الأدوات المتكاملة التي تساعد الشركات المقاولاتية على تنظيم وإدارة عمليات الفوترة بكفاءة عالية. وبالتالي في هذا المقال، سوف نستعرض كيفية استخدام ERPNext لفوترة المقاولات مع التركيز على الدفعات المقدمة، والمستخلصات، وحجز ضمان الأعمال.
كيفية تسجيل الدفعات المقدمة في ERPNext:
تحديد نوع الدفعة: اختر نوع الفاتورة كدفعة مقدمة.
تأكيد وتوثيق: بعد إدخال التفاصيل، قم بتأكيد الفاتورة لتوثيق الدفعة في النظام.
إنشاء فاتورة مبيعات: ضمن نظام ERPNext، قم بإنشاء فاتورة مبيعات جديدة.
ربط المشروع: اربط الفاتورة بالمشروع المقاولاتي المعني لضمان تتبع دقيق للدفعات.
المستخلصات (Clearance)
تتطلب المشاريع المقاولاتية إصدار فواتير مرحلية تعكس تقدم الأعمال المنجزة. يساعد ERPNext في إدارة هذه المستخلصات من خلال تتبع مراحل المشروع وضمان دقة الفواتير الصادرة بناءً على الأعمال المنجزة.
تتبع التقدم: استخدم أدوات ERPNext لمراقبة تقدم كل مرحلة..
المراجعة والموافقة: تأكد من مراجعة الفاتورة والموافقة عليها قبل إرسالها إلى العميل.
تحديد مراحل المشروع: قسم المشروع إلى مراحل أو أجزاء محددة.
إصدار المستخلصات: عند إتمام كل مرحلة، قم بإنشاء فاتورة مستخلص تضم قيمة الأعمال المنجزة.
حجز ضمان الأعمال (Retention)
لضمان تنفيذ الأعمال بجودة عالية وفي الوقت المحدد، يُعد حجز جزء من المستحقات كضمان خطوة ضرورية. يتيح ERPNext إمكانية حجز هذه الضمانات بطريقة منظمة تضمن حقوق جميع الأطراف.
كيفية حجز ضمان الأعمال في ERPNext:
تتبع الضمان
استخدم ERPNext لمراقبة حالة الضمان وضمان تحريره عند استكمال الأعمال وفقاً للشروط المتفق عليها.
تحديد النسبة المئوية
حدد النسبة المئوية من إجمالي الفاتورة التي ستُحتجز كضمان.
إنشاء بند ضمان
ضمن تفاصيل الفاتورة، أضف بندًا مخصصًا لحجز ضمان الأعمال.
إدارة التسويات
بعد إنجاز الأعمال بنجاح، قم بإلغاء حجز الضمان وتحريره وفقًا للإجراءات المتبعة
لماذا تختار ERPNext للمقاولات؟
تخصيص مرن
يمكنك تخصيص النظام ليتناسب مع احتياجات شركتك الخاصة، مما يجعل إدارة الفواتير والمشاريع أكثر فعالية.
دعم فني ومجتمع نشط
توفر ERPNext دعمًا فنيًا قويًا ومجتمعًا نشطًا للمساعدة في أي استفسارات أو تحديات قد تواجهها.
سهولة الاستخدام
واجهة مستخدم بديهية تسهل عملية الفوترة وإدارة المستحقات.
تكامل كامل
يجمع ERPNext بين جميع جوانب إدارة المشاريع والمحاسبة في منصة واحدة.
الصفحات
الصفحة الرئيسية
ERPNext
المواقع الإلكترونية
المقالات
تواصل معنا
الخدمات
ERPNext
تطبيقات الموبايل
المواقع الإلكترونية